Boorddocumenten zijn zo belangrijk, maar ook zo verwarrend! Welke van deze documenten zijn nu belangrijk en welke zijn eigenlijk bijzaak? We sommen even voor je op welke documenten je als koper of verkoper moet overhandigen of overhandigd krijgen bij de verkoop van een auto.
Verplichte boorddocumenten
Inschrijvingsbewijs
Ook wel gekend als de “roze kaart” of “kentekenbewijs”. Dit is het document dat aangeeft dat de auto officieel is geregistreerd bij de Dienst voor Inschrijvingen van Voertuigen (DIV). Het bevat informatie over de huidige eigenaar, de technische specificaties van de auto en de geldigheidsdatum van de technische keuring.
Het inschrijvingsbewijs bestaat uit 2 delen: één dat je altijd in de auto moet laten liggen en één dat je altijd thuis moet laten. Zo is het voor dieven moeilijker om gestolen auto’s verder te verkopen, want bij een aankoop van een auto dien je wel beide boorddocumenten te ontvangen van de verkoper.
Keuringsbewijs
Een keuringsbewijs van de autokeuring wordt pas toegekend als de auto voldoet aan de vereiste normen voor veiligheid en milieu. Dit wil zeggen dat de auto geen technische mankementen mag vertonen waardoor de veiligheid van de bestuurder en de inzittenden in gevaar zou kunnen komen.
Het is verplicht om een auto die verkocht wordt (opnieuw) te laten keuren. Dit gebeurt door de verkoper, voordat de auto op naam van de nieuwe eigenaar staat.
Gelijkvormigheidsattest
Een gelijkvormigheidsattest is een document dat aantoont dat een voertuig voldoet aan de technische en veiligheidsnormen die vereist zijn voor de typegoedkeuring. Het wordt afgegeven door de fabrikant.
Dit document is belangrijk bij de inschrijving van een voertuig omdat het de technische conformiteit van het voertuig aantoont. Bij de verkoop van een voertuig in België moet de verkoper dus een geldig gelijkvormigheidsattest verstrekken aan de koper.
Car-Pass
De Car-Pass is een verplicht document dat bij de verkoop van een tweedehands auto overhandigd moet worden aan de koper. Het is een bewijs dat er niet gesjoemeld werd met de kilometerstand van je nieuwe wagen. Je vindt er ook nog andere data over de wagen. Het is een document met de voorgeschiedenis van de auto zodat je weet wat je koopt. De Car-Pass mag niet ouder zijn twee maanden.
Onderhoudsboekje
Het onderhoudsboekje vormt het dagboek van de auto. Hierin staat hoe vaak de auto een onderhoudsbeurt heeft ondergaan en welke extra herstellingen er nodig geweest zijn. Je kan het beschouwen als een bewijs van de goede staat van het voertuig.
Originele aankoopfactuur
Als je de auto nieuw hebt gekocht of als je de auto van een particulier hebt gekocht, moet je de aankoopfactuur kunnen overleggen. Dit document bewijst dat je de rechtmatige eigenaar van de auto bent.
Een professionele autohandelaar maakt voor de koper een nieuwe factuur. Hierop moeten de naam, het adres en het btw-nummer van de ondernemer vermeld staan.
Overige boorddocumenten
Zonder bovenstaande boorddocumenten is het niet realistisch om een auto te kopen van iemand. Zorg dus dat dit papierwerk in orde is voor je het geld overhandigt of overschrijft. Daarnaast zijn er nog enkele andere documenten die een verkoper je kan bezorgen:
Attest LPG-installatie
Sommige auto’s zijn uitgerust met een LPG-installatie (Liquified Petroleum Gas) en moeten hierop extra gekeurd worden. Het attest levert het bewijs dat de installatie door een erkende installateur en dus ook volgens de algemene veiligheidsnormen is gebeurd. Zo verklein je de kans dat je snel met brokken naar de garage moet.
Verkoopcontract
Het is niet verplicht om een schriftelijk contract op te stellen, maar het is wel raadzaam om het te doen. Bij een mondelinge afspraak kan sneller discussie ontstaan. Het is in dat geval aan de verkoper om voor de nodige bewijzen te zorgen. Met een schriftelijk contract is het wel duidelijk wat beide partijen overeen zijn gekomen.
Zorg voor twee exemplaren van een verkoopovereenkomst, eentje voor de verkoper en eentje voor de koper, en zorg dat jullie allebei ondertekenen. Wat je zeker moet opnemen in een zelf opgesteld contract vind je hier terug.
Verzekering
Zorg ervoor dat de auto ten minste een geldige autoverzekering heeft. Dit is belangrijk voor de potentiële koper, omdat hij/zij geen auto wil kopen die niet verzekerd is.
Het is geen verplicht document bij de verkoop van een auto, maar uiteraard wel als je met de gekochte auto wil rijden. Een overzicht van welke boorddocumenten steeds in je auto moeten liggen vind je op de site van de Lokale politie.
Als je in het bezit bent van al deze boorddocumenten na het aankopen van je tweedehands auto ben je bijna in orde met het papierwerk. Vergeet niet om de auto opnieuw in te schrijven voordat je ermee gaat rijden.