Boorddocumenten zijn zo belangrijk, maar ook zo verwarrend! Welke documenten zijn nu belangrijk? Welke zijn bijzaak? We sommen even voor je op welke documenten je als koper of verkoper moet overhandigen of overhandigd krijgen bij de verkoop van een auto.
Verplichte boorddocumenten
1. Keuringsbewijs
Een auto krijgt een groen keuringsbewijs van de autokeuring als de auto ouder is dan 4 jaar en als de auto voldoet aan de vereiste normen voor veiligheid en milieu. Dit wil zeggen dat de auto geen technische mankementen vertoont waardoor de veiligheid van de bestuurder en de inzittenden in gevaar komt.
Het is verplicht om een auto die verkocht wordt (opnieuw) te laten keuren. De verkoper regelt de autokeuring voordat de auto op naam van de nieuwe eigenaar staat. Bij een tweedehands keuring voor verkoop, levert de keurder een extra rapport voor verkoop.
2. Aanvraag tot inschrijving van een voertuig
Bij een tweedehandskeuring krijgt een auto een roze aanvraag tot inschrijving van een voertuig. Het document moet afgestempeld zijn door de autokeuring/autokeurder. Als koper heb je dit document nodig om je auto in te schrijven onder een nieuwe nummerplaat.
3. Inschrijvingsbewijs (kentekenbewijs)
Bij het inschrijven van je auto krijg je een groen-gelig inschrijvingsbewijs. Een inschrijvingsbewijs noemt men ook de “roze kaart” of het “kentekenbewijs”. Het document geeft aan dat de auto officieel geregistreerd is bij de Dienst voor Inschrijvingen van Voertuigen (DIV). Het bevat informatie over de huidige eigenaar, de technische specificaties van de auto en de geldigheidsdatum van de technische keuring.
Het inschrijvingsbewijs bestaat uit 2 delen: één dat je altijd in de auto moet laten liggen en één dat je altijd thuis moet laten. Zo is het voor dieven moeilijker om gestolen auto’s verder te verkopen, want bij een aankoop van een auto dien je wel beide boorddocumenten te ontvangen van de verkoper.
Als je je auto doorverkoopt aan een garage, is de technische controle niet nodig, maar moet je wel je inschrijvingsbewijs meegeven en dit aangeven in het verkoopcontract.
4. Gelijkvormigheidsattest
Een (meestal wit) gelijkvormigheidsattest toont aan dat een voertuig voldoet aan de technische en veiligheidsnormen van de constructeur of officiële verdeler. Men noemt het document ook “COC”. De fabrikant van de auto zorgt dat het document in de auto ligt.
Dit boorddocument is belangrijk bij de inschrijving van een voertuig omdat het de technische conformiteit van het voertuig aantoont. Bij de verkoop van een voertuig in België moet de verkoper dus een geldig gelijkvormigheidsattest voorleggen aan de koper.
5. Verzekeringsattest (groene kaart)
Na het inschrijven van je auto geeft je verzekering je een wit of groen verzekeringsattest, ook wel “groene kaart” genoemd, dat je verplicht in de auto moet leggen. Het bewijst in welke landen jouw verzekering geldt en welke soort autoverzekering (BA, omnium etc.) dit is.
6. Car-Pass
De gele of groene Car-Pass moet je verplicht bij verkoop van een tweedehandsauto overhandigen aan de koper. Het is een bewijs dat er niet gesjoemeld werd met de kilometerstand van je wagen. Je vindt er ook nog andere gegevensover de wagen. Zo weet je wat je koopt.
De Car-Pass mag niet ouder zijn twee maanden. Heb je geen Car-Pass? Vraag hem dan aan bij de autokeuring. De Car-Pass kost je 10,50 euro inclusief btw. Als je Car-Pass minder dan vier kilometerstanden vermeldt, is die gratis.
Overige niet-verplichte boorddocumenten
Hieronder vind je andere boorddocumenten die je als verkoper kan voorleggen, maar die niet verplicht zijn.
7. Onderhoudsboekje
Het onderhoudsboekje is het dagboek van de auto. Je vindt er wanneer de auto op onderhoud ging en welke reparaties uitgevoerd zijn. Het is een bewijs van de goede staat van het voertuig.
Nog geen onderhoudsboekje? Download hier de gratis template van het Onderhoudsboekje van tweedehands.auto
8. Aanrijdingsformulier
Het geel-blauwe aanrijdingsformulier leg je best in je auto, in het geval dat je ooit een aanrijding meemaakt. Vaak krijg je dit formulier van je verzekeraar. Als verkoper mag je deze aan de koper geven, maar hij/zij zal er waarschijnlijk ook een krijgen van zijn/haar verzekeraar.
9. Verkoopcontract
Het is niet verplicht om een schriftelijk verkoopcontract op te stellen, maar wel raadzaam om te doen. Bij een mondelinge afspraak ontstaat discussie sneller. Zorg als verkoper voor de nodige bewijzen. Dankzij een schriftelijk contract is het duidelijk wat beide partijen overeen zijn gekomen.
Zorg voor twee exemplaren van een verkoopovereenkomst: één voor de verkoper en één voor de koper. Onderteken als koper en verkoper beide exemplaren. Wat je zeker moet opnemen in een zelf opgesteld contract vind je hier terug.
10. Originele aankoopfactuur
Een professionele autohandelaar maakt voor de koper een nieuwe factuur. Hierop moeten de naam, het adres en het btw-nummer van de ondernemer vermeld staan.
Als je de auto nieuw hebt gekocht of als je de auto van een particulier hebt gekocht, kun je de originele aankoopfactuur voorleggen. Dit document bewijst dat je de rechtmatige eigenaar van de auto bent. En geeft de koper een officieel aanspreekpunt voor reparaties of vragen.
11. Attest LPG-installatie
Sommige auto’s zijn uitgerust met een LPG-installatie (Liquified Petroleum Gas) en moeten hierop extra gekeurd worden. Het LPG-attest bewijst dat een erkende installateur de installatie plaatste. Zo verklein je de kans dat je snel met gebreken naar de garage moet.
Als je in het bezit bent van al deze boorddocumenten na het aankopen van je tweedehands auto, ben je bijna in orde met het papierwerk. Vergeet niet om de auto opnieuw in te schrijven voordat je ermee gaat rijden.